Macam-Macam Surat Bisnis

 Macam-Macam Surat Bisnis 

1. Surat Perkenalan 

    Surat Perkenalan merupakan salah satu jenis surat bisnis yang dibuat oleh pelaku bisnis kepada relasi baru. Isinya memperkenalkan usaha atau produk/jasa baru disertai dengan keterangan lengkap. Adapun Ciri-cirinya :

a. Menggunakan bahasa yang sopan, hormat, siingkat dan jelas.

b. Memperkenalkan nama perusahaan, alamat perusahaan, bidang usaha, dan jenis barang
    yang  diproduksi, serta manfaat barang yang diperkenalkan. 

c. Menjelaskan mulai beroperasinya perusahaan. 

d. Menyakinkan bahwa barang/jasa tersebut berkualitas tinggi, banyak manfaat dan peminatnya. 

e. Melampirkan fotokopi akte pendirian, surat lain dari pemerintah daerah, dan surat ijin dari
   Menteri Perdaganga, serta susunan pengurus perusahaan. 

   Berikut Contoh Surat Perkenalan. Dimana Gaya Penulisannya adalah dengan menggunakan Paragraf FULL BLOCK STYLE. Yaitu semua bagian dan kalimat dalam surat berata kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.

2. Surat Permintaan Penawaran 

    Surat Permintaan Penawaran untuk melakukan pembelian barang, biasanya pembeli meminta keterangan mengenai barang yang akan dibeli termasuk harganya. Surat ini dibuat oeh calon pembeli kepada penjual yan berisi permintaan informasi mengenai harga dan keadaan barang yang akan dibeli serta syarat pembayaran atau hal lain yang diperlukan. 

Surat Permntaan Penawaran berisi informasi mengenai :

1. Nama dan jenis barang yang diinginkan

2. Merk, Kuulaitas da kterangan teknis barang

3. Keterangan harga atau daftar harga

4. Banyak barang yang tersedia 

5. Potongan harga

6. Syarat pembayaran atau penyerahan barang 

7. Bila diperlukan dicantumkannya kesungguhan membeli dan kekuatan membeli serta permintaan sampel dari barang yang akan di pesan. 

  Berikut Contoh Surat Permintaan Penawaran. Dimana Gaya Penulisannya adalah FULL
  BLOCK STYLE. Yaitu semua bagian dan kalimat dalam surat berata kiri. artinya, mulai
  dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya
  dimulai dari kiri.

3. Surat Penawaran

Surat Penawaran dalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa yang member informasi tentang barang atau jasa dan menggugah minat calon pembeli agar tertarik pada apa yang ditawarkan.

1. Bahasa surat harus menarik.

2. Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang atau jasa yang ditawarkan.

3. Isi surat harus memotivasi pembaca agar ingin tahu lebih lanjut tentang sesuatu yangditawarkan.

4. Surat penawaran harus berisi keterangan yang lengkap dan sebaiknya dilampiri gambar-gambar.

Berikut Contoh Surat Penawaran. Dimana Surat Penawaran Ditulis dengan menggunakan bentuk SEMI BLOCK STYLE. sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjorok (masuk ke dalam).

4. Surat Pesanan dan Balasannya 

Surat pesanan(order) adalah surat dari pemesan atau pembeli kepada penjual yang isinya memesan barang atau meminta jasa tertentu yang dilakukan setelah mengetahui informasi yang diperoleh melalui surat penawaran, melalui iklan, atau melalui petugas pemasaran(wiraniaga) dari perusaahaan penjual.

Yang penting di dalarn surat pesanan harus disebut dengan jelas, singkat, dan sopan segala sesuau yang menyangkut pesanan akan menjadi pertimbangan bagi penjual untuk menentukan apakah
pesanan dapat dipenuhi atau tidak, yaitu :

1.        . Nama, jenis, tipe, danciri-ciri lain barang yang dipesan. 
2.      Jumlah atau banyaknya pesanan Cara pembayann.
3.      Cara pengiriman atau cara penyerahan yang dikehendaki.
4.      Waktu penyerahan atau waktu pengiriman yang diinginkan(kapan barang diharapkan tiba).

       Berikut Contohh Surat Pesanan dan Balasannya . Dimana Surat  Pesanan dan Balasannya ditulis dengan bentuk FULL BLOCK STYLE . Yaitu semua bagian dan kalimat dalam surat berata kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.

5. Surat Penerimaan Pesanan

Ialah surat yang dikirim oleh penjual kepada pemesan karena penjual mendapat order dan semua persyaratan yang diusulkan atau yang dikehendaki pemesan di dalam order itu dapat disetujui oleh penjual dan tanpa perlu lagi membahas surat pesanan itu.

Isi surat penerimaan pesanan tidak lain dari pernyataan penjual bahwa ia dapat memenuhi pesanan, namun ia memerlukan waktu beberapa lama untuk persiapan, dan mamberikan estimasi kapan pengiriman barang akan dilakukan. Surat ini sangat perlu dikirim oleh penjual kepada pemesan karena manfaatnya sangatbesar, baik bagi penjual maupun bagi pemesan, yaitu :

      (1)   Agar pemesan merasa tenang karena pesanannya dapat dipenuhi oleh penjual

      (2)   Agar pemesan tidak lagi mencari barang yang sama dari penjual yang lain

      (3)   Agar pemesan dapat mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan sebelum barang yang dipesannya tiba, misalnya uang, alat angkut, gudang, dan lain-lain

     (4)  Agar pemesan dapat menawarkan barang pesanannya kepada pihak lain, walaupun barangnya belum tiba(bila barang yangdipesan itu untuk dijual lagi) 

      Bentuk penulisan surat ini adalah BLOCK STYLE. memiliki gaya penulisan yang lurus penuh akan tetapi perbedaannya terletak pada pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat. Berikut Contohnya :

 

  6. Surat Konfirmasi Pesanan

                       Surat Konfirmasi Pesanan berisi data tentang pesanan yag terdiri atas nama barang, jumlahnya
            harga dan syarat jual beli lainnya seperti tepat penyerahan, waktu penyerahan, cara pembayaran,
            dan lain-lain.
            Bentuk Penulisan Surat ini adalah  FULL BLOCK STYLE . Yaitu semua bagian dan kalimat
            dalam surat berata kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang
            ditulis di sebelah. Beriku Contohnya: 

7. Surat Penolakan Pesanan
               Surat Penolakan Pesanan merupakan surat pemberitahuan penolakan penjual
            terhadap pemesananan barang yang di lakukan oleh konsumen/pemesan dikarenakan barang
            yang di pesan  tidak ada atau sudah habis. 
                  
                  Dalam Surat Penolakan Pesanana menggunakan penulisan FULL BLOCK STYLE.             Yaitu semua bagian dan kalimat dalam surat berata kiri. artinya, mulai dari tanggal,
            kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah. Beriku Contohnya: